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行政助理

Marriott International · Kigali

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演示文稿软件

Description du poste

职位概况

负责行政支持工作,处理文档、邮件及信息传递,确保客人需求得到及时响应。

主要职责

  • 使用键盘、鼠标或轨迹球检索并更新计算机数据库中的记录、文件和预订信息,回复客人查询。
  • 通过计算机、邮件或传真机传输信息或文件。
  • 操作标准办公设备,使用文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件撰写信函、备忘录等。
  • 处理来往邮件并分发收件,维护基于电子和纸质的档案系统。
  • 编写、复印、分类和归档办公活动及商业交易记录。
  • 使用计算机或销售点系统输入和查询工作相关信息,遵守公司政策,保持仪容仪表专业,保护机密信息。
  • 迎接并服务客人,提供残障人士协助,使用专业语言沟通,接听电话并撰写审核文件。
  • 在无需他人帮助的情况下搬动不超过10磅的物体,完成主管交办的其他合理工作。

必备技能

  • 熟练使用文字处理、电子表格、数据库和演示文稿软件。
  • 具备基本的计算机操作和信息检索能力。

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