行政助理
Marriott International · Kigali
Description du poste
职位概况
负责行政支持工作，处理文档、邮件及信息传递，确保客人需求得到及时响应。
主要职责
- 使用键盘、鼠标或轨迹球检索并更新计算机数据库中的记录、文件和预订信息，回复客人查询。
- 通过计算机、邮件或传真机传输信息或文件。
- 操作标准办公设备，使用文字处理、电子表格、数据库或演示文稿软件撰写信函、备忘录等。
- 处理来往邮件并分发收件，维护基于电子和纸质的档案系统。
- 编写、复印、分类和归档办公活动及商业交易记录。
- 使用计算机或销售点系统输入和查询工作相关信息，遵守公司政策，保持仪容仪表专业，保护机密信息。
- 迎接并服务客人，提供残障人士协助，使用专业语言沟通，接听电话并撰写审核文件。
- 在无需他人帮助的情况下搬动不超过10磅的物体，完成主管交办的其他合理工作。
必备技能
- 熟练使用文字处理、电子表格、数据库和演示文稿软件。
- 具备基本的计算机操作和信息检索能力。
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Publie il y a 2 heures
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