行政助理

Marriott International · Kigali

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Job description

职位概况

负责日常行政事务，支持前台及客人需求，确保办公室运作顺畅。

主要职责

使用电脑、键盘、鼠标或轨迹球维护和检索数据库信息，更新记录、档案和预订。
通过邮件、传真或其他方式传输信息，处理来往邮件并进行分发。
使用文字处理、试算表、数据库及演示文稿软件撰写信函、备忘录等文件。
建立并维护纸质及电子档案系统，进行文件的复制、分类和归档。

任职要求

熟练操作办公设备及标准软件，具备良好的文件管理能力。
具备专业的沟通礼仪，能够以清晰语言与客人及同事交流。
遵守公司政策，保持仪容仪表整洁，维护信息机密性。
能够在无协助情况下搬运不超过10磅的物品。

必备技能

文字处理软件（如Word）
试算表软件（如Excel）
数据库软件（如Access）
演示文稿软件（如PowerPoint）

Questions fréquentes

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